151 - Poskytnuté zálohy a závdavky na materiál

17.2.2025, Ing. Blanka Jindrová, Ing. Dagmar Procházková, Ing. Pavla Strakošová, Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 3 minuty

151 – Poskytnuté zálohy a závdavky na materiál

Ing. Blanka Jindrová, Ing. Dagmar Procházková, Ing. Pavla Strakošová

Na tento účet se zachycují dlouhodobé i krátkodobé zálohy (závdavky) na pořízení materiálu, které se pak zúčtovávají s přijatou dodavatelskou fakturou a následuje vyúčtování zálohy (závdavku) – doplatek, vrácení. DPH u záloh (závdavků) není na tomto účtu řešena. Účtování záloh (závdavků) včetně DPH u plátců DPH je podrobně uvedeno u účtu 314.

Směrnice: Zásoby – materiál, Zásoby – vlastní výroby, Zásoby – zboží, Změny účetních metod, Druhové a účelové náklady a výnosy, Škody, DPH – účtování o zálohách a závdavcích, Evidence valutových a devizových operací, Vzájemné zúčtování

§ 24 až § 27, § 29, § 30 ZoÚ, § 9, § 49 vyhlášky č. 500/2002 Sb., ČÚS 005, 006, 015, 019

Rozvaha: Aktiva – C.I.5. – Poskytnuté zálohy na zásoby

NÚR, JUD

Č.	Do	Text	MD	D	Poznámka, tip, doporučení
1.	BÚ, P	Na pořízení materiálu byla poskytnuta záloha (závdavek) podle smlouvy s dodavatelem a zaúčtována na základě:			Závdavek – podrobněji poznámky pod účtem. Chybou při účtování je nerozlišení poskytnutých záloh podle titulu, na které jsou určeny, tedy zálohy provozní (účet 314), zálohy na zásoby (účty 151–153), zálohy na dlouhodobý majetek (účty 051–053).
		a) výpisu z účtu peněžních prostředků	151	221
		b) výpisu z úvěrového účtu krátkodobého	151	231
		c) výpisu z úvěrového účtu dlouhodobého	151	461
		d) výdajového pokladního dokladu	151	211
2.	VZ, PF	Zúčtování poskytnuté zálohy (závdavku) s přijatou dodavatelskou fakturou po splnění dodávky, smlouvy	321, 479	151
3.	BÚ, P	Vrácení poskytnuté zálohy (závdavku) při nesplnění dodávky	211, 221	151	Pozor na právní důsledky při nesplnění dluhu u závdavku (§ 1808–1809 NOZ).
4.	BÚ, P	Rozdíl ze zúčtování zálohy (závdavku):
		a) doplatek z účtu peněžních prostředků, pokladny	321	221, 211	Záloha byla poskytnuta v menší částce než částka na přijaté faktuře.
		b) doplatek z úvěru	321	231, 461
		c) přeplatek	221	151
5.	VZ	Vypořádání nedobytné zálohy (závdavku):
		a) účetní odpis nedobytné zálohy (závdavku)	546	151
		b) tvorba účetní opravné položky na pochybnou zálohu (závdavek) c) zúčtování opravné položky při pominutí důvodu pro tvorbu (například při úhradě nebo odpisu)	559 191	191 559	ČÚS 005

…

151 - Poskytnuté zálohy a závdavky na materiál