Ing. Michal Šindelář, Ph.D.
Právní úprava:
-
Vyhláška č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
-
ČÚS pro podnikatele
-
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů
Popis operace:
Podle účetních předpisů dlouhodobým majetkem není drobný nehmotný majetek s dobou použitelnosti delší než 1 rok, o kterém účetní jednotka rozhodla, že o něm nebude účtovat na účtech dlouhodobého majetku do výše ocenění určené účetní jednotkou. V takovém případě se účtuje drobný nehmotný majetek při pořízení přímo do nákladů.
Tím vzrostla úloha interní směrnice upravující výši ocenění dlouhodobého nehmotného majetku, kterou určila účetní jednotka jako rozhodnou pro způsob účtování o drobném nehmotném majetku.
Výše uvedenou větu si vysvětlíme na příkladu v části souvztažnosti.
Příklad 1:
Firma zakoupila software se vstupní cenou do 45 000 Kč s dobou použitelnosti vyšší než jeden rok. Jde o počítačový program na zpracování účetnictví.
Firma má:
1. interní směrnici týkající se toho, že o nehmotném majetku, jehož ocenění je vyšší než 20 000 Kč za jednotku a doba použitelnosti je delší než 1 rok, účtuje na účtech dlouhodobého majetku.
2. interní směrnici, ve které určila, že za drobný nehmotný majetek považuje majetek, jehož doba použitelnosti je delší než 1 rok a ocenění je v rozmezí 20 000 Kč a 60 000 Kč.
3. interní směrnici, ve které určila, že nehmotný majetek, jehož doba použitelnosti je delší než 1 rok a ocenění je do 60 000 Kč včetně, účtuje na vrub účtů nákladů.
O software firma nebude účtovat na účtech dlouhodobého majetku – v takovém případě není drobný nehmotný majetek dlouhodobým majetkem a jeho pořízení účtujeme přímo na vrub nákladů:
Analytické účty:
Účet 013 lze členit podle druhu software. Účet 321 je vhodné rozdělit podle dlužníků. Účet 518 lze analyticky členit podle jednotlivých druhů nákladů, o nichž je prostřednictvím tohoto účtu účtováno, nebo např. podle vlivu na základ daně z příjmů.
Účetní doklady:
Účtujeme na základě dodavatelské faktury s odkazem na příslušnou smlouvu, je-li písemně uzavřena.
Nejčastější chyby:
Jednotlivé účty nejsou analyticky členěny.
Účetní jednotky nemají zpracovanou vnitřní směrnici, která upravuje, o kterých majetkových složkách bude účtováno na účtech dlouhodobého majetku a o…
